Zuviq Book দিয়ে শুরু: সাইন-আপ, পণ্য যোগ, ইনভয়েস তৈরি

এটা প্রোডাক্টের সাথের ওয়াকথ্রু, লিখিত রূপে। ভিডিওর বদলে পড়তে চাইলে সবকিছু নিচেই আছে — আর সবচেয়ে দরকারি তিনটা প্রশ্নের উত্তর আগে দেওয়া হল: ট্রায়ালে কী থাকে, খরচ কত, আর সাবমিট করার পরে কী হয়।

সংক্ষেপে উত্তর

Zuviq Book ছোট দোকানের বিজনেস সফটওয়্যার: কোটেশন, সেলস অর্ডার, ইনভয়েস, কেনাকাটা, স্টক, কাউন্টারের POS আর পুরো হিসাব — এক সিস্টেমে। শুরু হয় ৭ দিনের ফ্রি ট্রায়ালে, পুরো প্রোডাক্টের — সব মডিউল খোলা, কার্ড লাগে না, অটো চার্জও হয় না। ট্রায়াল শেষে যে মডিউলগুলো আসলে দরকার শুধু সেগুলো বেছে নিলে হয়, মাসে $৫ থেকে $২০। প্রতিটি নতুন অ্যাকাউন্ট ডেটাবেস তৈরির আগে যাচাই করা হয়, সাধারণত এক কর্মদিবসে; প্ল্যান শুরুর আগে কোনো টাকা কাটা হয় না।

ফ্রি ট্রায়ালে কী থাকে

• প্রথম দিন থেকেই সব মডিউল খোলা — আপগ্রেডে বাধ্য করার জন্য কিছু আটকে রাখা নেই।
• নিজের ডেটাবেস — প্রতিষ্ঠানপ্রতি একটা, অন্য দোকানের সাথে শেয়ার করা টেবিল নয়।
• সাইন-আপে কার্ড লাগে না, ৭ দিন শেষে অটো চার্জও হয় না — আগে আপনার সাথে প্ল্যান নিশ্চিত করা হয়।
• ইন্টারনেট না থাকলেও কাউন্টার চলতে থাকে, লাইন ফিরলে সব সিঙ্ক হয়।

ট্রায়ালের পরে খরচ

• মাসে $৫ থেকে $২০। যা-ই টিক দিন, মাসিক সর্বনিম্ন $৫; কত মডিউল আর ইউজারই যোগ করুন, সর্বোচ্চ $২০।
• প্রতিটি মডিউলের নিজের দাম, মাসে $০.২৫ থেকে $১.০০ — POS আর Accounting উপরের দিকে, Expenses আর Staff রেকর্ডস নিচের দিকে।
• একটি প্ল্যানে কমপক্ষে তিনটি মডিউল লাগে। মালিকের লগইন অন্তর্ভুক্ত; প্রতিটি অতিরিক্ত ইউজার মাসে $০.৫০।
• বাৎসরিক বিলিং ১১ মাসের — দ্বাদশ মাস ফ্রি।
• AI অ্যাসিস্ট্যান্ট (নিজের হিসাব পড়ে সহজ ভাষায় উত্তর দেয়) মাসে $৩, সম্পূর্ণ ঐচ্ছিক।
• সাইন-আপ উইজার্ডে মডিউল টিক দিলেই দাম লাইভ বদলায় — কিছু তৈরি হওয়ার আগেই।

৭ ধাপের সাইন-আপ

1. প্রতিষ্ঠান। কোম্পানির নাম হুবহু যেভাবে কোটেশন-ইনভয়েসে ছাপা হবে, তারপর ইমেইল (আবশ্যক), ফোন (ঐচ্ছিক), ওয়েবসাইট, দেশ ও ঠিকানা।
2. মালিকের লগইন। নাম, ইউজারনেম আর পাসওয়ার্ড। এই অ্যাকাউন্ট সব পেজ পায়; পরে বানানো স্টাফ অ্যাকাউন্ট শুধু তার রোলের মেনু দেখে।
3. ব্যবসার ধরন। Products (তাকে থাকা মাল), Services, নাকি Both — তারপর নির্দিষ্ট ট্রেড বেছে নিন। এই একটা সিদ্ধান্তেই POS, ক্যাটালগ আর ফিচার সুইচ সাজানো হয়ে যায়।
4. ফিচার। আপনার ট্রেডের যা দরকার তা আগেই টিক করা থাকে — ইলেকট্রনিক্সের জন্য স্টক, POS, কোটেশন, সিরিয়াল/IMEI আর ওয়ারেন্টি। এখানেই অন-অফ করা যায়, পরে Business Setup থেকেও।
5. মেনু। প্রতিটি মডিউল তার মাসিক দাম সহ, ট্রেড অনুযায়ী আগেই টিক করা, আর বদলালেই প্ল্যানের মোট দাম লাইভ আপডেট।
6. স্টার্টার ডেটা। ইউনিট, ক্যাটাগরি, শুরুর চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস আর কয়েকটা উদাহরণ পণ্য — যাতে ফাঁকা ক্যাটালগে না শুরু করে প্রথম দিনই একটা টেস্ট ইনভয়েস করা যায়।
7. আউটলেট ও শেষ ধাপ। আউটলেট কোড, নাম ও ধরন, তারপর কারেন্সি, ট্যাক্স আর ডকুমেন্ট নম্বরিং (কোটেশন প্রিফিক্স, ইনভয়েস প্রিফিক্স, ভ্যালিডিটি)। সামারি বক্সে দেখা যায় ঠিক কী তৈরি হবে: ডেটাবেসের নাম, মালিক লগইন, ব্যবসার ধরন, প্রথম আউটলেট, প্রথম কোটেশন ও ইনভয়েস নম্বর, মেনু মডিউল, ইউনিট, ক্যাটাগরি আর উদাহরণ আইটেম।

“Submit for review” দেওয়ার পরে কী হয়

সাথে সাথেই কিছু তৈরি হয় না — এটা ইচ্ছাকৃত। Zuviq Book প্রতিটি নতুন অ্যাকাউন্ট ডেটাবেস বানানোর আগে যাচাই করে, সাধারণত এক কর্মদিবসের মধ্যে। সেই অপেক্ষার সময় কোনো চার্জ নেই, আর ট্রায়ালের ঘড়ি শুরু হয় প্ল্যান শুরুর দিন থেকে। অনুমোদনের পর আপনার ইউজারনেম-পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন ইন করলেই ড্যাশবোর্ড — ক্যাটালগ, চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস আর উদাহরণ আইটেম আগেই বসানো।

পুরো ট্রান্সক্রিপ্ট

Zuviq Book কী

খাতা, ছড়ানো স্প্রেডশিট আর আন্দাজে ব্যবসা চালাচ্ছেন? দোকান, সার্ভিস ব্যবসা নাকি দুটোই — যে-ই হোন, তিনটা জিনিস জানা দরকার: কী বেচলেন, কী কিনলেন, আর কত লাভ হল। এটাই Zuviq Book — কোটেশন, ইনভয়েস, কেনাকাটা, স্টক, বিল্ট-ইন POS আর পুরো হিসাব, সব এক সিস্টেমে। চেষ্টা করতে কার্ড লাগে না।

খরচ কত

ফ্রি ট্রায়ালের প্রথম দিন থেকেই সব মডিউল খোলা। আপগ্রেডে বাধ্য করার জন্য কিছু আটকে রাখা নেই। সাত দিন পরে যে মডিউলগুলো আপনার ব্যবসায় সত্যিই লাগে শুধু সেগুলো বেছে নেবেন: ইনভয়েসিং, কেনাকাটা, POS, হিসাব — আরও অনেক কিছু। যেগুলো বাছবেন শুধু সেগুলোরই দাম দেবেন। প্ল্যান শুরু মাসে পাঁচ ডলারের কাছাকাছি। বাৎসরিক নিলে বারো মাসের দামে এগারো মাস। নিজের হিসাব পড়ে সহজ ভাষায় উত্তর দেওয়া AI অ্যাসিস্ট্যান্ট চাইলে সেটা ছোট একটা অ্যাড-অন, সম্পূর্ণ ঐচ্ছিক।

কীভাবে কাজ করে: তিনটা স্রোত, একটাই খাতা

বিক্রির দিকে: কাস্টমার যোগ করুন, কোটেশন লিংক হিসেবে পাঠান, এক ক্লিকে ইনভয়েসে রূপান্তর করুন, তারপর পেমেন্ট লিখুন। কেনার দিকে: সাপ্লায়ার যোগ করুন, পার্চেজ অর্ডার দিন, মাল এলে বিলে রূপান্তর করুন, আর দরকার হলে কিস্তিতে পরিশোধ করুন। এই প্রতিটি ধাপ নিজে থেকেই তার হিসাবের এন্ট্রি লিখে ফেলে। হিসাব করার জন্য আলাদা পেজ খুলতে হয় না — হয়ে যায়।

সবকিছু যা আছে

সেভ করা আইটেম লিস্ট থেকে কোটেশন বানিয়ে লিংক হিসেবে পাঠান — কাস্টমার ফোন থেকেই গ্রহণ করতে পারে। এক ক্লিকে কোটেশন থেকে ইনভয়েস, আর পেইড/ডিউ/ওভারডিউ নিজে থেকেই আসল পেমেন্ট থেকে হিসাব হয়। পার্চেজ অর্ডার আর পার্চেজ বিল, তাই কিছুই দুইবার টাইপ করতে হয় না। পুরো হিসাব: যেকোনো সময়ের বিক্রি, কেনা আর লাভ। প্রতিটি কাস্টমার-সাপ্লায়ারের একটা কার্ড, পুরো ইতিহাস সহ। প্রতিদিনের ফলো-আপ লিস্ট, যাতে কোনো কোটেশন বা পেমেন্ট চুপচাপ ঠান্ডা না হয়ে যায়। নিজের ডকুমেন্ট ডিজাইনার — কাস্টমার ওয়েবে যা দেখে, PDF-এ ঠিক সেটাই ছাপে। আর ইন্টারনেট ছাড়াও চলে: কাউন্টার বেচতে থাকে, লাইন ফিরলেই সব সিঙ্ক।

আপনার ট্রেড খুঁজুন

প্রতিটি ব্যবসা আলাদা, তাই সাইন-আপের আগেই দেখে নিতে পারেন Zuviq Book আপনারটার সাথে কেমন বসে। তাকে থাকা মাল বেচলে আছে জেনারেল রিটেইল, ইলেকট্রনিক্স, ফার্মেসি, গ্রোসারি, কাপড়, রেস্টুরেন্ট — আরও। স্টক গোনার কাজ না থাকলে, শুধু সময় আর কাজ বেচলে আছে IT সার্ভিস, কনসালট্যান্সি, শিক্ষা, ট্রাভেল আর লজিস্টিকস। আর দুটোই — কম্পিউটার দোকান, রিপেয়ার ওয়ার্কশপ, ক্লিনিক — তার জন্যও সেটআপ আছে। যেটাই বাছুন, সঠিক ইউনিট, ক্যাটাগরি আর ফিচার আগেই চালু থাকে।

ধাপে ধাপে সাইন-আপ

ধাপ এক: প্রতিষ্ঠান। কোম্পানির নাম হুবহু লিখুন যেভাবে কোটেশন আর ইনভয়েসে দেখা যাবে। ইমেইল আবশ্যক, ফোন ঐচ্ছিক। ধাপ দুই: মালিকের লগইন — এই অ্যাকাউন্ট দিয়েই সাইন ইন করবেন, সব কিছুর অ্যাক্সেস থাকবে, তাই শক্ত পাসওয়ার্ড নিন; পরে যোগ করা স্টাফ শুধু তার রোলের পেজ দেখবে। ধাপ তিন: ব্যবসার ধরন। তাকে থাকা মাল বেচলে Products বাছুন, তারপর নির্দিষ্ট ট্রেড — ওই একটা বাছাইয়েই POS, ক্যাটালগ আর ফিচার সাজানো হয়ে যায়। ধাপ চার: ফিচার। ওই ট্রেডের যা দরকার তা আগেই টিক করা, এখানেই বা পরে Business Setup থেকে বদলানো যায়। ধাপ পাঁচ: মেনু। প্রতিটি মডিউলের মাসিক দাম দেখা যায়, টিক দিলেই মোট দাম বদলায়; ট্রায়ালে কোনো চার্জ নেই। ধাপ ছয়: স্টার্টার ডেটা — ইউনিট, ক্যাটাগরি, শুরুর চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস আর কয়েকটা উদাহরণ পণ্য, যাতে প্রথম দিনই টেস্ট ইনভয়েস করা যায়। ধাপ সাত: আউটলেট ও শেষ। আউটলেট, কারেন্সি আর ডকুমেন্ট নম্বরিং নিশ্চিত করুন, কী তৈরি হবে তার সামারি দেখুন, তারপর Submit for review। Zuviq Book প্রতিটি নতুন অ্যাকাউন্ট ডেটাবেস তৈরির আগে যাচাই করে, সাধারণত এক কর্মদিবসে, আর প্ল্যান শুরু না হওয়া পর্যন্ত কোনো টাকা কাটা হয় না।

ভিডিওতে দেখুন

একই ওয়াকথ্রু ভিডিওতে: Zuviq Book — Free Business Software for Small Shops | Sign Up in 7 Steps। দ্বিতীয় অংশ: পণ্য যোগ — ক্যাটালগ, ইউনিট ও ওপেনিং স্টক।

শুরু করতে চান? ৭ দিনের ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন — কার্ড লাগবে না।