Zuviq Book
ওয়েটেড এভারেজ কস্ট কীভাবে হিসাব করবেন (আর স্টক ভ্যালু কেন সরে যায়)
এক লাইনে ধারণাটা
ওয়েটেড এভারেজ কস্ট বলে: তাকে যে মাল আছে তার মূল্য = ওই আইটেমে মোট খরচ ÷ মোট কেনা পরিমাণ। বিক্রির সময় মাল বের হয় সেই গড় দামে — শেষ কেনার দামে নয়, প্রথমটার দামেও নয়।
গড় দাম = মোট খরচ ÷ মোট পরিমাণ
একটা উদাহরণ
১০টা কিনলেন ১০০ টাকায়, পরে আরও ১০টা ১৪০ টাকায়। এখন হাতে ২০টা, মোট খরচ ২,৪০০।
| ধাপ | পরিমাণ | মূল্য | গড় |
|---|---|---|---|
| ১০ × ১০০ কেনা | ১০ | ১,০০০ | ১০০.০০ |
| ১০ × ১৪০ কেনা | ২০ | ২,৪০০ | ১২০.০০ |
| ৫টা বিক্রি | ১৫ | ১,৮০০ | ১২০.০০ |
বিক্রির খরচ ৫ × ১২০ = ৬০০, তাই লাভ = বিক্রির দাম − ৬০০। তাকে এখনো ১৫টা আছে, প্রতিটা ১২০ হিসেবে। খেয়াল করুন কী হয়নি: পুরোনো ইউনিটের দাম বদলায়নি, আর নতুন দাম সবকিছুতে বসেনি।
ভ্যালু কেন সরে যায়
- পেছনের তারিখের রিসিপ্ট। গতকালের কেনা আজ ঢুকলে যে বিক্রিগুলো হয়ে গেছে তার গড় বদলে যায়। যে সিস্টেম নীরবে হিসাব করে, সে পুরোনো লাভ বদলে দেয়; যে করে না, সে কিছুই বদলায় না — দুই রিপোর্টে মিল থাকে না।
- ইস্যুতে হাতে লেখা দাম। স্টক আউটে অনুমানের দাম বসালে ব্যালেন্স আর ইতিহাসের যোগফল থাকে না। পরের গড় সেই ভুলটা বহন করে।
- ঋণাত্মক স্টক। হাতে থাকার চেয়ে বেশি বিক্রি করলে সিস্টেম খরচ বানিয়ে নেয়। পরে মাল এলে গড় লাফ দেয়।
সৎ রাখার তিনটা অভ্যাস
- দাম ঠিক করে রিসিপ্ট, ইস্যু কখনো নয়। কেনা বিল বা গ্রিন-ই গায় দাম থাকবে; ইস্যু গড়টাই পড়বে।
- এডিট নয়, ডকুমেন্ট দিয়ে সংশোধন। ভুল দাম? রিভার্স করে আবার এন্ট্রি। পোস্টেড মুভমেন্ট এডিট করলে ইতিমধ্যে দেওয়া রিপোর্টের ইতিহাস বদলে যায়।
- সপ্তাহে একবার ঋণাত্মক স্টক দেখুন। এটাই সবচেয়ে সস্তা সতর্কতা যে একটা ডেলিভারি এন্ট্রি হয়নি — আর স্টক ভ্যালু না মেলার সবচেয়ে বড় কারণ।
গড় দাম বনাম ফিফো
ফিফো ধরে পুরোনো মাল আগে বের হয়, তাই প্রতিটা বিক্রির খরচ আলাদা হতে পারে। গড় দাম সব মিলিয়ে আইটেমপ্রতি একটাই সংখ্যা করে। দ্রুত চলা পার্টসের দোকানে গড় অডিট করা সহজ, ব্যাচ রাখার বাধ্যবাধকতা নেই। যেখানে আসল ব্যাচ গুরুত্বপূর্ণ — মেয়াদ, ওয়ারেন্টি লট, নিয়ন্ত্রিত পণ্য — সেখানে ফিফো ভালো।
যেটাই বেছে নিন, একটাই নিন। স্টক রিপোর্টে এক পদ্ধতি আর খাতায় আরেক পদ্ধতি থাকলে অ্যাকাউন্ট্যান্ট আপনার এক সপ্তাহ সময় চাইবে।
Zuviq Book-এ কীভাবে
প্রতিটা রিসিপ্ট একই ট্রানজেকশনে আইটেমের গড় আপডেট করে যে ট্রানজেকশনে স্টক নড়ে। প্রতিটা ইস্যু বের হয় রেকর্ড করা গড়ে — অ্যাডজাস্টমেন্ট লাইনে হাতে লেখা দাম ইচ্ছাকৃতভাবে উপেক্ষা করা হয়। স্টক রিপোর্ট আর ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট একই মুভমেন্ট পড়ে, তাই দুটো আলাদা হতে পারে না।
স্টকের বড় ছবি রিটেইল ব্রোশিওরে আছে। শিটই যথেষ্ট কি না ভাবলে পড়ুন স্প্রেডশিট বনাম বিজনেস সফটওয়্যার।
সাধারণ প্রশ্ন
নতুন কেনা কি আগের বিক্রির খরচ বদলায়?
না। বিক্রি যে খরচে বেরিয়েছে সেটাই থাকে। শুধু তাকে থাকা ইউনিটগুলো নতুন গড়ে যায় — চলমান গড়ের অর্থই এটা।
কেনার দাম ভুল ঢুকলে কী করব?
রিসিপ্ট রিভার্স করে সঠিক দামে আবার ঢুকুন, নয়তো অ্যাডজাস্টমেন্ট দিন। পোস্টেড মুভমেন্ট এডিট করলে আগে শেয়ার করা রিপোর্ট নীরবে বদলে যায়।
ট্যাক্সের জন্য গড় দাম গ্রহণযোগ্য?
এটা স্বীকৃত ইনভেন্টরি পদ্ধতি এবং ধারাবাহিক — অডিটর প্রথমেই এটাই দেখেন। আপনার এলাকার নির্দিষ্ট নিয়ম অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাথে মিলিয়ে নিন।
আপনার ব্যবসায় এটা চালু করতে চান?
৭ দিন ফ্রি, সব মডিউল খোলা — কার্ড লাগে না। অথবা সরাসরি হোয়াটসঅ্যাপে প্রতিষ্ঠাতার সাথে কথা বলুন।
ফ্রি শুরু করুন প্রাইসিং দেখুন