ট্রাভেল এজেন্সির সফটওয়্যার: প্যাকেজ, সাপ্লায়ার বিল আর তার মাঝের মার্জিন

প্যাকেজ মানে অনেক অংশের কোটেশন

এয়ার টিকিট, হোটেল, ট্রান্সফার, ভিসা সহায়তা, গাইড — আলাদা খরচ, এক বিক্রয়মূল্যে বান্ডল। কোটেশনে প্যাকেজ ও মেয়াদ থাকবে, ভেতরের cost sheet-এ প্রতিটা সাপ্লায়ারের দাম। দুটো মিশালে কাস্টমার মার্জিন দেখে ফেলে, এজেন্সি দরকষাকষির জায়গা হারায়।

কাস্টমার রাজি হলে কোটেশনই বুকিং রেকর্ড। তারিখ বদল, বাড়তি রাত — নতুন অনানুষ্ঠানিক মেসেজ নয়, variation হওয়া উচিত।

সাপ্লায়ার বিল দেরিতে আসে

এয়ারলাইন, হোটেল, ট্রান্সপোর্ট সাপ্লায়ার ভ্রমণের আগে বা পরে বিল করতে পারে। প্রতিটা বিল বুকিংয়ের সাথে যুক্ত, আর সব বিল ঢোকার পরেই মার্জিন সত্যি। ডিপোজিটে লাভজনক দেখানো বুকিং হোটেলের বিল আসার পরে লস হতে পারে।

সাপ্লায়ার বিল বুকিংয়ের বিপরীতে লিখুন, পরের ট্রিপ কনফার্ম করার আগে cost-to-date দেখুন।

কাস্টমার পেমেন্ট ধাপে

ট্রাভেল প্রায়ই কিস্তিতে: ডিপোজিট, যাত্রার আগে ব্যালেন্স, কখনো ফেরার পরে। প্রতিটা পেমেন্ট বুকিংয়ের সাথে লিংকড ও due date থাকবে। ডিপোজিট দেওয়া মানে পুরো পেমেন্ট নয়, রিপোর্টে সেটাই দেখা যাবে।

রিফান্ড আর বাতিল

বাতিলে সাপ্লায়ার পেনাল্টি আর কাস্টমার রিফান্ড আসে। ক্রেডিট বা রিটার্ন নোট মূল বুকিংয়ের সাথে লিংকড থাকবে, সাপ্লায়ারের কাছ থেকে কী ফেরত এসেছে তা লেখা থাকবে। লিংক না থাকলে লসটা সাধারণ খরচে চাপা পড়ে।

Zuviq Book-এ কী আছে

প্যাকেজ কোটেশন, বুকিং-লিংকড ইনভয়েস, ধাপে কাস্টমার পেমেন্ট, সাপ্লায়ার বিল, রিফান্ড ও বাতিল নোট, কাস্টমার ও সাপ্লায়ার aging, খরচ ট্র্যাকিং আর পাবলিক বিল লিংক।

এজেন্সির ধারা ট্রাভেল এজেন্সি ব্রোশিওরে। সার্ভিস কোটিং সার্ভিস ব্যবসার গাইডে।

একটা বুকিং অডিট করুন

শেষ হওয়া একটা ট্রিপ নিন, কাস্টমার পেমেন্ট আর প্রতিটা সাপ্লায়ার বিল যোগ করুন। তিনটা ফাইল না খুলে মার্জিন না দেখলে বুকিংটা পুরোপুরি লেখা হয়নি।

ট্রায়াল শুরু করুন বা দাম দেখুন।