Zuviq Book
কোচিং সেন্টারের সফটওয়্যার: ভর্তি ফি, মাসিক বাকি আর যে ব্যাচ বড় হয়ে গেল
ভর্তি একবারের ইনভয়েস
ভর্তি ফি, সেশন ফি, ফর্ম, মালামাল সাধারণত একবার নেওয়া হয়। ছাত্র রেকর্ডে ব্যাচ, বিষয় আর অভিভাবকের ফোন থাকলে ইনভয়েসের জন্য আলাদা খাতা লাগে না।
সibling বা আগেভাগে ভর্তিতে ডিসকাউন্ট দিলে কারণ ইনভয়েসে থাকা উচিত, শুধু মালিকের মনে নয়।
মাসিক ফিই ইঞ্জিন
একই ছাত্র প্রতি মাসে একই ফি দেয়। এটা recurring invoice, নতুন বিক্রি নয়। next-date লিস্ট দেখায় কে দেয়নি, কে দিয়েছে, আর কে না জানিয়ে আসা বন্ধ করেছে।
আংশিক পেমেন্ট স্বাভাবিক। প্রতিটা পেমেন্ট সঠিক মাসে কমাবে, অভিভাবক পরিষ্কার রিসিট পাবে। একটাই lump-sum ব্যালেন্সে কোন মাস বাকি লুকায়, আর প্রতিটা কালেকশন কল তর্কে পরিণত হয়।
বাকির লিমিট আর কথাবার্তা
বেশিরভাগ কেন্দ্র এক মাস গ্রেস দেয়। ছাত্রভিত্তিক aging দেখায় কে এই সময়ের মধ্যে, কে পার করেছে। প্রিন্ট বা লিংক স্টেটমেন্ট অভিভাবককে অফিসের মতোই সংখ্যা দেখায়।
মাস শুরুর আগেই খরচ নির্দিষ্ট
ভাড়া, শিক্ষক পেমেন্ট, বিদ্যুৎ, প্রিন্টিং, আসবাব — জানা খরচ। ফি-এর একই সিস্টেমে ট্র্যাক করলে মালিক দেখতে পারেন নতুন সেকশন খোলার আগে ব্যাচটা নিজের খরচ তোলে কি না।
Zuviq Book-এ কী আছে
ছাত্র ও অভিভাবক রেকর্ড, একবারের ভর্তি ইনভয়েস, মাসিক recurring ফি, আংশিক পেমেন্ট, ছাত্র aging, খরচ ট্র্যাকিং, ব্যাচ ও বিষয় লেবেল আর প্রিন্ট বা লিংক রিসিট।
কেন্দ্রের ধারা এডুকেশন ও কোচিং ব্রোশিওরে। সাধারণ সার্ভিস ভিউ সার্ভিস ব্যবসার গাইডে।
একটা মাস দেখুন
গত মাসের ফি লিস্ট নিন, তিনটা জিনিস মিলান: সব সক্রিয় ছাত্র বিল হয়েছে, প্রতিটা পেমেন্ট মাসের সাথে মিলেছে, আর বাকি থাকা প্রতিটা অভিভাবকের স্টেটমেন্ট আছে।
সাধারণ প্রশ্ন
মাসিক ফি অটোমেটিকভাবে পুনরাবৃত্ত হয়?
হ্যাঁ। প্রতি ছাত্রের recurring invoice মাস, ফি আর due date দেখায়।
অভিভাবক এ মাসে অর্ধেক দিলে?
ওই মাসের বিপরীতে আংশিক পেমেন্ট লিখুন; বাকি ব্যালেন্স ছাত্র অ্যাকাউন্টে থাকবে।
কোন ব্যাচ নিজের খরচ তোলে দেখা যায়?
ব্যাচ লেবেলসহ ফি ও খরচ ট্র্যাক করুন, তারপর প্রতি ব্যাচের মাসিক আয় ও খরচ তুলনা করুন।
আপনার ব্যবসায় এটা চালু করতে চান?
৭ দিন ফ্রি, সব মডিউল খোলা — কার্ড লাগে না। অথবা সরাসরি হোয়াটসঅ্যাপে প্রতিষ্ঠাতার সাথে কথা বলুন।
ফ্রি শুরু করুন প্রাইসিং দেখুন