কনস্ট্রাকশন কোম্পানির সফটওয়্যার: মালামাল, সাবকন্ট্রাক্টর আর যে সাইট বাজেট খেয়ে ফেলল

প্রজেক্টই অ্যাকাউন্ট

প্রতিটা ক্রয়, মজুরি, ট্রান্সপোর্ট বিল, সাবকন্ট্রাক্টর পেমেন্ট একটা প্রজেক্টের। এক সাধারণ expense লিস্টে গেলে মালিক জানেন কোম্পানি টাকা খরচ করেছে, কিন্তু কোন সাইট লাভে তা জানেন না।

প্রতি সাইটে প্রজেক্ট বানান, ক্রয়, খরচ, ইনভয়েস প্রজেক্টে ট্যাগ করুন। প্রজেক্ট ভিউতে কোটেড মূল্য, বিল হওয়া মূল্য, এ পর্যন্ত খরচ আর বাকি মার্জিন দেখা যাবে।

বিলের আগেই মালামাল নড়ে

সিমেন্ট-রড প্রায়ই সাপ্লায়ার বিলের আগে সাইটে আসে। স্টোরকিপার রিসিট লেখে, অ্যাকাউন্টস পরে বিল লেখে। দুটো লিংকড না থাকলে মাস শেষে স্টক আর পাওনাদার মেলে না।

পারচেজ অর্ডারের বিপরীতে goods receipt, রিসিটের বিপরীতে সাপ্লায়ার বিল — চেইনটা পড়ার যোগ্য থাকে। সাইট থেকে সাইটে ট্রান্সফার স্টক সরাবে, বিক্রি বানাবে না।

সাবকন্ট্রাক্টর মানে স্কোপসহ সাপ্লায়ার

সাবকন্ট্রাক্টর cubic foot, দিন বা শেষ হওয়া অংশ অনুযায়ী পেতে পারে। চুক্তি আর পেমেন্ট একই স্কোপ রেফার করবে। সাবকন্ট্রাক্টরভিত্তিক running account মোট agreed, paid আর বাকি দেখায়।

প্রগ্রেস বিলিং ক্যাশ বাঁচায়

কনস্ট্রাকশন ক্লায়েন্ট সব টাকা শেষে দেয় না। agreed ধাপ বা মাপা কোয়ান্টিটির বিপরীতে বিল দিন, unbilled ব্যালেন্স দেখা যাবে। ৮০% কাজ শেষ কিন্তু ৩০% বিল — এটা লাভের সমস্যা নয়, ক্যাশের সমস্যা।

সাইটের স্টক দোকানের স্টক নয়

সাইটের মালামালও কোম্পানির স্টক। প্রতি সাইটে আলাদা আউটলেট বা লোকেশন ট্রান্সফার ও ব্যবহার দেখায়। নাহলে মূল স্টোর খালি দেখায়, সাইট অসীম দেখায়।

Zuviq Book-এ কী আছে

প্রজেক্ট ও টাস্ক ট্র্যাকিং, কোটেশন, পারচেজ অর্ডার ও goods receipt, সাপ্লায়ার ও সাবকন্ট্রাক্টর বিল, প্রজেক্ট খরচ, progress invoice, লোকেশনভিত্তিক স্টক, পেমেন্ট আর receivable aging।

সাইটের ধারা কনস্ট্রাকশন ব্রোশিওরে। মালামালের খরচ ওয়েটেড অ্যাভারেজ কস্ট-এ।

একটা চলমান সাইট নিন

কোটেড মূল্য, বিল হওয়া মূল্য আর সাইটের প্রতিটা খরচ যোগ করুন। তিনটা সংখ্যা একসাথে না দেখলে বাজেট চলছে মুখে-মুখে।

ট্রায়াল শুরু করুন বা দাম দেখুন।