আইটি ও সফটওয়্যার কোম্পানির সফটওয়্যার: মাইলস্টোন, রিটেইনার আর স্কোপ ক্রিপ

কোটেশনই স্কোপ ডকুমেন্ট

ক্লায়েন্ট ওয়েবসাইট, অ্যাপ বা কাস্টম মডিউল চায়। কোটেশনে থাকতে হবে কী অন্তর্ভুক্ত, কী নয়, কতবার রিভিশন, কখন পেমেন্ট। স্কোপ শুধু ইমেইলে থাকলে প্রতিটা পরিবর্তন তর্ক হয়ে যায়।

স্বীকৃত কোটেশন প্রজেক্টের সাথে লিংকড রাখুন। ক্লায়েন্ট বাড়তি রিপোর্ট চাইলে চুপচাপ মাথায় না নিয়ে variation বা নতুন কোটেশন দিন।

আশায় নয়, মাইলস্টোনে বিল

অ্যাডভান্স, ডিজাইন অনুমোদন, ডেলিভারি, সাপোর্ট — স্বাভাবিক মাইলস্টোন। প্রতিটা প্রজেক্টের বিপরীতে ইনভয়েস ছাড়বে। প্রজেক্ট ভিউতে billed, received আর still-to-bill দেখা যাবে, যাতে টিম জানে পরের মাইলস্টোনের টাকা আছে কি না।

রিটেইনারই recurring আয়

হোস্টিং, মেইনটেন্যান্স, সাপোর্ট মাসিক বা বার্ষিক নবায়ন হয়। এগুলো প্রতিবার নতুন বিক্রি নয়; শুরু তারিখ আর next-date ভিউসহ recurring invoice। নবায়ন বাদ পড়লে পুরো লস, কারণ সার্ভিসের খরচ তো চলতেই থাকে।

ইনভয়েসের আগে খরচ

ডোমেইন, হোস্টিং, থার্ড-পার্টি API, কন্ট্রাক্টর পেমেন্ট, সফটওয়্যার লাইসেন্স — প্রজেক্টের খরচ। সাধারণ expense লিস্টে থাকলে নবায়ন আসার আগ পর্যন্ত প্রজেক্ট লাভে দেখায়। প্রতিটা খরচ ক্লায়েন্ট বা প্রজেক্টে ট্যাগ করুন, ডিসকাউন্ট দেওয়ার আগে মার্জিন পড়ুন।

ডেলিভারেবল আর হ্যান্ডওভার

কোড চললেই প্রজেক্ট শেষ নয়; ক্লায়েন্ট গ্রহণ করলেই শেষ। দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিসহ টাস্ক লিস্ট আর শেষ হ্যান্ডওভার নোট দুই পক্ষকেই রক্ষা করে। পাবলিক ইনভয়েস লিংক ক্লায়েন্টকে WhatsApp-এ PDF চাওয়া ছাড়াই পরিষ্কার রেকর্ড দেয়।

Zuviq Book-এ কী আছে

প্রজেক্ট ও টাস্ক ট্র্যাকিং, শর্তসহ কোটেশন, মাইলস্টোন ইনভয়েস, recurring maintenance invoice, ক্লায়েন্ট ও সাপ্লায়ার রেকর্ড, প্রজেক্ট খরচ, পেমেন্ট ট্র্যাকিং আর পাবলিক বিল লিংক।

এজেন্সির ধারা আইটি ও সফটওয়্যার ব্রোশিওরে। সার্ভিসের দাম নির্ধারণে স্প্রেডশিট বনাম বিজনেস সফটওয়্যার।

একটা প্রজেক্ট অডিট করুন

চলমান প্রজেক্ট নিন, চারটা সংখ্যা দেখুন: কোটেড মূল্য, এ পর্যন্ত বিল, এ পর্যন্ত খরচ আর প্রতিশ্রুত কাজ। একটাও না থাকলে প্রজেক্ট চলছে মুখে-মুখে।

ট্রায়াল শুরু করুন বা দাম দেখুন।