Zuviq Book
টাইলস ও স্যানিটারি দোকানের সফটওয়্যার: বক্স, পিস আর প্রজেক্ট কোটেশন
এক আইটেম, তিন ইউনিট
সাপ্লায়ার বক্সে বিল করে, কাস্টমার স্কয়ার ফুটে দাম চায়, সাইট আবার ছয়টা খোলা পিস ফেরত দেয়। আইটেমে একটাই ইউনিট থাকলে তিনটার দুইটা কথোপকথন শেষ হয় হাতে-লেখা সংশোধনে।
মাল্টি-ইউনিট সেটআপে একই টাইল বক্স, পিস আর স্কয়ার ফুট Conversion বহন করে। স্টক কেনার ইউনিটে থাকে; ইনভয়েস কাস্টমারের বোঝা ইউনিটে বিক্রি করতে পারে, সিস্টেম Conversion ঠিক রাখে।
প্রজেক্ট কোটেশনই আসল কাজ
কন্ট্রাক্টর ফ্লোর প্ল্যান পাঠিয়ে এক কোটেশনে টাইলস, অ্যাডহেসিভ, গ্রাউট আর স্যানিটারি ফিটিংস চায়। কোটেশনকে কাজ জেতার মতো দিন ধরে দাম ধরে রাখতে হবে, বিকল্প দেখাতে হবে, আর প্রতিটা লাইন আবার টাইপ না করে ইনভয়েসে নিতে হবে। কাজ শুরু হলে ডেলিভারি ধাপে ধাপে যায়; বাকি কোয়ান্টিটি দেখা যেতে হবে।
ভ্যালিডিটি তারিখসহ কোটেশন দিন, তারপর কনফার্মড কাজের জন্য সেলস অর্ডার। যা রেডি তা ডেলিভারি করুন, যা গেছে তা বিল করুন, বাকিটা কমিটেড হিসেবে রাখুন — খাতা থেকে আন্দাজ নয়।
ভাঙা আর রিটার্ন
টাইলস পরিবহনে ও সাইটে ভাঙে। রিটার্ন নোটে পুরো বক্স ও খোলা পিস বিক্রির দামে ফেরত নিন, আর দোকান লস নিলে ভাঙাটা আলাদা damage হিসেবে লিখুন। দুটো মিশালে লসটা সাপ্লায়ার, ট্রান্সপোর্ট নাকি কাস্টমারের — বোঝা যায় না।
কন্ট্রাক্টর প্রাইসিং
বিল্ডার বারবার কেনে, ট্রেড রেট চায়; ওয়াক-ইন খুচরা দামে। কাস্টমারভিত্তিক প্রাইস টিয়ার দুটোই সৎ রাখে। প্রজেক্টে বাকি স্বাভাবিক, তাই বাকি কন্ট্রাক্টর অ্যাকাউন্টে এজিং ভিউসহ থাকবে, আর কাউন্টার লিমিট দেখবে।
শোরুম আর গুদাম
ডিসপ্লে পিস স্টক নয়। শোরুম আর গুদাম আলাদা আউটলেট রাখুন, যাতে ডিসপ্লের টাইল বিক্রি করা যায় গুদামে একটা বক্স বাড়িয়ে না দেখিয়ে। ট্রান্সফার দুটোর মধ্যে খরচ সরায়, বিক্রি বানায় না।
Zuviq Book-এ কী আছে
মাল্টি-ইউনিট আইটেম, প্রজেক্ট কোটেশন, সেলস অর্ডার, ধাপে ধাপে ইনভয়েস, রিটার্ন নোট, damage adjustment, ট্রেড প্রাইস টিয়ার, আউটলেটভিত্তিক স্টক আর receivable aging।
শোরুমের ধারা টাইলস ও স্যানিটারি ব্রোশিওরে। স্টকের হিসাব ওয়েটেড অ্যাভারেজ কস্ট-এ।
একটা বাথরুম কোট করুন
টাইলস, অ্যাডহেসিভ আর ফিটিংস দিয়ে ছোট কোটেশন বানান, অর্ডারে নিন, অর্ধেক ডেলিভারি দিন, দেখুন বাকি কোয়ান্টিটি আর কাস্টমার বাকি এখনো দেখা যায় কি না।
সাধারণ প্রশ্ন
স্টক বক্সে থাকলে পিসে বিক্রি করা যায়?
হ্যাঁ, আইটেমে মাল্টি-ইউনিট Conversion থাকলে। স্টক কেনার ইউনিটে থাকে, ইনভয়েস বিক্রির ইউনিট লেখে।
ভাঙা টাইলস কীভাবে লিখব?
কাস্টমার রিটার্ন থেকে আলাদা, damage-এর স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট হিসেবে লিখুন, যাতে লসের কারণ দেখা যায়।
এক প্রজেক্টের বিল কি ধাপে ধাপে দেওয়া যায়?
হ্যাঁ। কনফার্মড কাজ সেলস অর্ডারে রাখুন, প্রতিটা ধাপ ডেলিভারি ও বিল করুন, বাকি কোয়ান্টিটি দেখা যাবে।
আপনার ব্যবসায় এটা চালু করতে চান?
৭ দিন ফ্রি, সব মডিউল খোলা — কার্ড লাগে না। অথবা সরাসরি হোয়াটসঅ্যাপে প্রতিষ্ঠাতার সাথে কথা বলুন।
ফ্রি শুরু করুন প্রাইসিং দেখুন