রেন্টাল ও লিজিং সফটওয়্যার: সম্পদ, মাসিক বিল আর যে জিনিস কখনো ফিরে আসেনি

প্রতিটা সম্পদ একটা সিরিয়াল

চেয়ার, প্রজেক্টর, জেনারেটর বা গাড়ি — সিরিয়াল, ক্রয়মূল্য, অবস্থা আর লোকেশনসহ ইউনিট। রেজিস্টারে শুধু “২০টা চেয়ার” থাকলে কে জানে কোন চেয়ার কোন কাস্টমারের কাছে, কোনটা ক্ষতিগ্রস্ত, কোনটা গত কোয়ার্টার থেকে নিখোঁজ।

সিরিয়াল ট্র্যাকিং সম্পদকে রেন্টাল চুক্তি ও ফেরতের সাথে লিংক করে। বাল্ক ফার্নিচারে লোকেশনসহ কোয়ান্টিটি লাইন যথেষ্ট হতে পারে; দামি যন্ত্রে প্রতি ইউনিটে একটা সিরিয়াল ন্যূনতম।

চুক্তিই recurring invoice

একই সম্পদ একই কাস্টমারকে সাপ্তাহিক বা মাসিক ভাড়া — এটা recurring invoice, প্রতিবার নতুন বিক্রি নয়। next-date লিস্ট দেখায় কী বিল হওয়া উচিত, কী আদায় হয়েছে।

ভাড়ার সময়কাল বদলালে আগে চুক্তি বদলাবে, পরে ইনভয়েস। নতুন ব্যবস্থার সাথে পুরোনো ইনভয়েস এডিট করলে audit trail নষ্ট হয়।

মেরামত সম্পদের

পরিষ্কার, সার্ভিসিং, মেরামত — সম্পদ ভাড়াযোগ্য রাখার খরচ। মাসের বিপরীতে নয়, সম্পদের বিপরীতে লিখুন। তখন মালিক দেখতে পারেন পুরোনো জেনারেটর এখনো খরচের চেয়ে বেশি আয় করে কি না।

দেরিতে ফেরত আর ক্ষতি

দেরিতে ফেরতলে বাড়তি সময়ের চার্জ, ক্ষতিতে মেরামত চার্জ। দুটোই চুক্তি ও সম্পদের সাথে লিংকড হবে। সিকিউরিটি ডিপোজিট রাখলে গ্রহণ ও ফেরতের পরিষ্কার রেকর্ড দরকার; ডিপোজিট ভাড়ার আয়ের সাথে মেশালে মাসিক আয় বাস্তবের চেয়ে ভালো দেখায়।

কাস্টমার নির্ভরতা

ভাড়ার আয় প্রায়ই কয়েকজন কাস্টমারের উপর নির্ভর করে। aging আর কাস্টমারভিত্তিক আয় বড় অ্যাকাউন্ট চলে যাওয়ার আগেই ঝুঁকি দেখায়। কাস্টমারভিত্তিক স্টেটমেন্ট মাসিক কালেকশনের কথাবার্তা ছোট করে।

Zuviq Book-এ কী আছে

সিরিয়ালভিত্তিক সম্পদ, রেন্টাল চুক্তি, recurring invoice, দেরিতে ফেরত ও ক্ষতির চার্জ, সম্পদের মেরামত খরচ, কাস্টমার স্টেটমেন্ট, aging আর প্রিন্ট বা লিংক বিল।

রেন্টালের ধারা রেন্টাল ও লিজিং ব্রোশিওরে। পুনরাবৃত্ত বিলিং সার্ভিস ব্যবসার গাইডে।

একটা সম্পদ খুঁজুন

দামি একটা ইউনিট নিন, শেষ তিনটা ভাড়া অনুসরণ করুন: কাস্টমার, ইনভয়েস, ফেরতের অবস্থা, মেরামত খরচ। কোনো ধাপ না থাকলে সম্পদ আয় করছে রেকর্ড ছাড়া।

ট্রায়াল শুরু করুন বা দাম দেখুন।