Zuviq Book
মুদি দোকানের সফটওয়্যার: কাউন্টারের পাঁচ সেকেন্ডেই সব ঠিক হয়
লাইনই আসল পরীক্ষা
মুদি দোকানের মার্জিন পাতলা, বাস্কেট ছোট। আইটেমপ্রতি দুই সেকেন্ড দেরি ছোট অপচয় নয়; এটাই পার্থক্য — একজন ক্যাশিয়ার ভিড় সামলাবে, নাকি তিনজন চতুর্থ জনের জন্য অপেক্ষা করবে। যে সফটওয়্যারে সাধারণ আইটেম খুঁজতে মাউস ক্লিক লাগে, সেটা বাইপাস হবে।
তিনটা কাজ না ভেবেই হওয়া উচিত:
- স্ক্যান আর শেষ। বারকোড একটা বিক্রয়যোগ্য ইউনিটে যায়, সঠিক দাম ও ট্যাক্সসহ।
- খোলা পণ্য ওজনে। চাল, ডাল, চিনি, মসলায় স্কেল বারকোড বা দ্রুত ওজন এন্ট্রি — হাতে দামের হিসাব নয়।
- বানান ভুলেও নাম খোঁজা। বারকোড ছিঁড়লে তিন অক্ষর লিখেই "মিল্ক পাউডার" পাওয়া উচিত।
ইউনিটেই মুদি স্টক সরে
এক কার্টন তেলে বারো বোতল। এক বস্তা চাল কেজিতে বিক্রি হয়। বিস্কুটের প্যাকেট প্যাক বা পিস দুভাবেই যেতে পারে। আইটেমে এক ইউনিট আর দোকান আরেক ইউনিটে বিক্রি করলে প্রতিটা কনভার্শন মাথার হিসাব, আর প্রতিটা ভুল স্টক-পার্থক্য।
ইউনিট একবার সেট করুন — কার্টন, প্যাক, পিস, কেজি — কাউন্টারই কনভার্ট করবে। কেনা আসতে পারে কার্টনে, তাক বিক্রি করে পিসে, দুটোই একই ব্যালেন্স আপডেট করবে।
বাকি কাস্টমার ব্যতিক্রম নয়, স্বাভাবিক
পাড়ার বেশিরভাগ দোকানে নিয়মিত কাস্টমার এখন মাল নেয়, মাস শেষে টাকা দেয়। সেই বিক্রি ক্যাশে ঢুকলে প্রতি সন্ধ্যায় ড্রয়ার কম থাকে। কোথাও না লিখলে dues-এর খাতা একজনের পড়ার জিনিস হয়ে যায়।
কাউন্টার বিক্রিটা কাস্টমারের সাথে বাঁধবে, চলতি বাকি দেখাবে, আর পেমেন্ট আগের বিলগুলো আগে মেটাবে। মাসিক স্টেটমেন্ট — এমনকি WhatsApp-এ ছবি — বেশিরভাগ ঝগড়া শেষ করে।
মেয়াদ আর ধীরে চলা মাল
প্যাকেজড মুদিতে তারিখ থাকে; যে দোকান রোটেট করে না সে হয় মেয়াদোত্তীর্ণ মালে ছাড় দেয়, নয় চুপচাপ সরায়। ব্যাচ ট্র্যাকিং আর নিকট-মেয়াদ রিপোর্ট বেশিরভাগ দোকানের জন্য যথেষ্ট; ফার্মেসি-মানের নীতি লাগে না। আসল অভ্যাস হলো সপ্তাহে রিপোর্ট দেখা, নিখুঁত এন্ট্রি নয়।
বাংলাদেশের হিসাব
ক্যাশ আর বিকাশ প্রধান, শহরে কার্ড বাড়ছে। প্যাকেজড আর খোলা পণ্যের ভ্যাট আলাদা, তাই ট্যাক্স ট্রিটমেন্ট ইনভয়েসে নয় — আইটেমে থাকা উচিত। অফিস বা বড় বাকি কাস্টমারের জন্য প্রিন্টেড ইনভয়েস দরকার; পাবলিক বিল লিংক "বিলটা পাঠান" মেসেজ বাঁচায়।
অনেক দোকানে দ্বিতীয় কাউন্টার বা পাশের শাখা থাকে। এক লগইন সবার সাথে ভাগ করার চেয়ে আলাদা আউটলেট আর শেয়ার্ড কাস্টমার লিস্ট বেশি কাজে লাগে, কারণ স্টক আর ক্যাশ নির্দিষ্ট কাউন্টারের।
Zuviq Book-এ কী আছে
বারকোড স্ক্যান, ওজনপণ্যে স্কেল বারকোড, মাল্টি-ইউনিট কনভার্শন, মেয়াদ ব্যাচ, কাস্টমার বাকি, একাধিক আউটলেট, POS শিফট আর পাবলিক বিল লিংক। দোকান অফিসেও বিক্রি করলে একই ক্যাটালগ কোটেশন-ইনভয়েসেও চলে।
কাউন্টারের ধারা গ্রোসারি ব্রোশিওরে; বড় ফরম্যাট সুপার শপ ব্রোশিওরে।
নিজের লাইন সময় মাপুন
আসল দশটা বাস্কেট নিন, খাতাসহ এখনকার কাউন্টারে সময় মাপুন। তারপর নিজের বারকোড আর ওজন দিয়ে ট্রায়ালে একই কাজ করুন। ট্রায়াল ধীর হলে সমস্যা সেটআপে — সফটওয়্যারে নয়; ব্যস্ত সন্ধ্যার আগেই ঠিক করে নিন।
সাত দিনের ট্রায়াল শুরু করুন, বা দাম দেখুন।
সাধারণ প্রশ্ন
একই আইটেম কেজি আর প্যাকেট দুভাবেই বিক্রি করা যায়?
হ্যাঁ, আইটেমে ইউনিট সেট থাকলে। কাউন্টার বিক্রির ইউনিটকে বেস ইউনিটে ফিরিয়ে আনে, তাই কেনা-বিক্রি একই ব্যালেন্স আপডেট করে।
বারকোড প্রিন্ট করা স্কেল লাগবে?
খোলা পণ্যের জন্য দ্রুততম, তবে ওজন কাউন্টারেও লেখা যায়। ভলিউম কম হলে লেখা দিয়ে শুরু করুন; লাইন বাড়লে স্কেল বারকোডে যান।
স্টাফ বাকি দেওয়া বন্ধ করা যায়?
বাকি কাস্টমার রেকর্ড আর ইউজারের সাথে বাঁধা, আর কে বাকি খুলতে পারবে তা পারমিশনে সীমিত করা যায়। রিপোর্টে দেখা যায় কোন ইউজার বাকি খুলেছে — খাতা যা পারে না।
আপনার ব্যবসায় এটা চালু করতে চান?
৭ দিন ফ্রি, সব মডিউল খোলা — কার্ড লাগে না। অথবা সরাসরি হোয়াটসঅ্যাপে প্রতিষ্ঠাতার সাথে কথা বলুন।
ফ্রি শুরু করুন প্রাইসিং দেখুন