Zuviq Book
কম্পিউটার দোকানের সফটওয়্যার: বিক্রি, স্টক আর হিসাব এক জায়গায়
এক দোকানে তিন রকম বিক্রি
কম্পিউটার দোকান মুদি দোকান নয়। একই বিকেলে একটা ল্যাপটপ বিক্রি হতে পারে সিরিয়াল নম্বর আর তিন বছরের ওয়ারেন্টি সহ, একটা র্যাম কার্টন থেকে খুলে বিক্রি হতে পারে, আর একটা দুই ঘণ্টার সার্ভিস-job হতে পারে যেখানে স্টকই লাগে না। শুধু একটার জন্য বানানো সিস্টেম বাকি দুটোকে নীরবে ভেঙে দেয়।
- সিরিয়াল-ট্র্যাক করা পণ্য — ল্যাপটপ, মনিটর, প্রিন্টার। প্রতিটা ইউনিট আলাদা রেকর্ড, ওয়ারেন্টি শুরু হয় ইনভয়েসের তারিখ থেকে।
- কার্টন-ভিত্তিক পার্টস — র্যাম, এসএসডি, কেবল। কার্টনে কেনা, পিসে বিক্রি, গড় দামে মূল্যায়ন।
- সার্ভিস — ইনস্টল, রিপেয়ার, ডেটা রিকভারি। স্টক নেই, কিন্তু আয় আছে; মাঝে মাঝে পার্টসের খরচও।
এক্সেলে কোথায় আটকায়
সাধারণ ব্যবস্থা হলো একটা স্টক শিট, একটা ইনভয়েস বই আর একটা খাতা। সমস্যা শুরু হয় প্রথম রিটার্নে। ল্যাপটপ ফেরত এলো, রিপ্লেসমেন্ট দেওয়া হলো — এখন তিনটা কাগজ তিন রকম বলে: কোন সিরিয়াল কার কাছে। হিসাবে বিক্রি আছে, তাকে মাল নেই, আর ওয়ারেন্টি রেজিস্টারে পুরোনো ইউনিট এখনো বিক্রি হয়ে আছে।
দ্বিতীয় সমস্যা কস্টিং। জানুয়ারিতে এক দামে এসএসডি কার্টন কেনা হলো, মার্চে আরেক দামে। শিটে যদি জানুয়ারির দামই থাকে, তাহলে মাঝের প্রতিটা বিক্রিতে যে লাভ দেখাবে সেটা সত্যি নয় — আর মাস শেষের স্টক ভ্যালুও ঠিক ততটাই ভুল।
সফটওয়্যারে কী থাকতে হবে
- সিরিয়াল শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত। মাল ঢোকার সময় সিরিয়াল, সাপ্লায়ার আর দাম; বিক্রির সময় ক্রেতা আর ইনভয়েসের তারিখ। ওয়ারেন্টি ক্লেইমে এক ক্লিকে মূল ইনভয়েস।
- স্বয়ংক্রিয় গড় দাম (ওয়েটেড এভারেজ)। প্রতিটা রিসিপ্টে গড় আপডেট, প্রতিটা বিক্রি সেই গড়েই বের হয়। হাতে হিসাব নয়, ফর্মুলায় ভুল নয়।
- সার্ভিস আর পণ্য আলাদা। সার্ভিস লাইনে স্টক নড়বে না, কিন্তু আয় বসবে। দুটো মেশালে যেসব জিনিস কখনো স্টকে ছিল না সেগুলোতেও ঋণাত্মক স্টক দেখাবে।
- সেভ করলেই হিসাব। বিক্রির সাথে সাথেই receivable আর cost এন্ট্রি একই ট্রানজেকশনে। রাতে আলাদা করে খাতায় তোলার কাজ থাকলে একদিন সেটা দুইবার হবে, নয়তো একবারও হবে না।
- কোটেশন/বিল লিংকে শেয়ার। কাস্টমার মেসেঞ্জারে কোটেশন চায়, PDF চায়। একই ডকুমেন্টের পাবলিক লিংক সপ্তাহে এক ঘণ্টা বাঁচায়।
বাংলাদেশের যেটা লাগে
ইনভয়েসে মুশক-উপযোগী লেআউট, ভ্যাট আলাদা করে দেখানো, আর ক্যাশ ড্রয়ারের পাশে বিকাশ/নগদ। যে সিস্টেম শুধু ক্যাশ আর ব্যাংক চেনে, সেখানে প্রতিটা মোবাইল-ওয়ালেট বিক্রি মেমোতে ঢুকে যায় — আর ড্রয়ার মেলে না।
Zuviq Book-এ কেমন
Zuviq Book ঠিক এই গড়নেই বানানো: সিরিয়ালসহ বা ছাড়া আইটেম, ওয়েটেড এভারেজ কস্টিং, সার্ভিস আলাদা লাইন টাইপ, আর সেভ করার সময়েই ভাউচার লেখা হয়। কোটেশন আর বিলের পাবলিক লিংক আলাদা এক্সপোর্ট নয়, একই ডকুমেন্ট।
দোকান-ভিত্তিক ধাপে ধাপে দেখতে কম্পিউটার দোকানের ব্রোশিওর দেখুন। স্টক ভ্যালুর পেছনের হিসাব বুঝতে পড়ুন ওয়েটেড এভারেজ কস্ট কীভাবে হয়।
শুরু করুন ফ্রি ট্রায়াল দিয়ে
দশটা আসল আইটেম, একটা আসল কেনা আর একটা আসল বিক্রি ঢুকিয়ে দেখুন — এক বিকেলের কাজ, ডেমো কলের চেয়ে বেশি উত্তর দেবে। সাত দিনের ট্রায়ালে সব মডিউল খোলা, কার্ড লাগে না; এরপরের দাম ল্যান্ডিং পেজে।
সাধারণ প্রশ্ন
সার্ভিসের জন্য আলাদা সফটওয়্যার লাগবে?
না। সার্ভিস একটা লাইন টাইপ, স্টক নড়ে না — একই ইনভয়েসে ল্যাপটপ, র্যাম আর ইনস্টলেশন চার্জ থাকতে পারে। আয় আর ভ্যাট একই ডকুমেন্টে বসে।
সিরিয়াল না দিয়ে সিরিয়াল-ট্র্যাকড পণ্য বিক্রি করা যাবে?
আইটেমই ঠিক করে। ওই আইটেমে সিরিয়াল ট্র্যাকিং চালু থাকলে বিক্রিতে ইউনিট চাইবে; বন্ধ থাকলে কোয়ান্টিটিই যথেষ্ট। একই ক্যাটালগে দুটোই থাকা স্বাভাবিক।
রিপেয়ারে পার্টস লাগলে স্টকে কী হয়?
পার্টসটা গড় দামে স্টক থেকে বের হয় আর সেই খরচ সার্ভিস-job-এর বিপরীতে বসে — তাই রিপেয়ারের লাভটা সত্যি হয়, ইনভয়েস মাইনাস শূন্য নয়।
ইনভয়েসটা বাংলাদেশের ভ্যাটে চলবে?
ইনভয়েসে ট্যাক্স ট্রিটমেন্ট, টোটাল থেকে আলাদা ভ্যাট, BIN ফিল্ড আর মুশক-ধাঁচের লেআউট আছে। সময়ভিত্তিক রেজিস্টার প্রিন্ট করে ফাইলিং-এ দেওয়া যায়।
আপনার ব্যবসায় এটা চালু করতে চান?
৭ দিন ফ্রি, সব মডিউল খোলা — কার্ড লাগে না। অথবা সরাসরি হোয়াটসঅ্যাপে প্রতিষ্ঠাতার সাথে কথা বলুন।
ফ্রি শুরু করুন প্রাইসিং দেখুন