জেনারেল রিটেইল সফটওয়্যার: যে দোকান সব বিক্রি করে, কিন্তু কিছুই জানে না

পাঁচটা প্রশ্ন দিয়ে শুরু

আজ কী বিক্রি হলো? কী শেষের পথে? কে বাকি? শেষ ক্রয়ে কত দিলাম? এ মাসে লাভ হলো? রিটেইল সিস্টেম স্প্রেডশিট ছাড়া এই পাঁচটার উত্তর দিলেই নিজের জায়গা করে নেয়।

আইটেম লিস্টই ভিত্তি

প্রতিটা পণ্যের নাম, ইউনিট, ক্রয়মূল্য, বিক্রয়মূল্য দরকার। ধীর আইটেমে বারকোড ঐচ্ছিক, দ্রুতগুলোতে জরুরি। ক্যাটাগরি মালিক যেভাবে ভাবেন সেভাবে, সাপ্লায়ারের ক্যাটালগ অনুযায়ী নয়।

সাইজ বা রঙ দাম বা স্টক বদলালে ভ্যারিয়েন্ট লাগে। তিন সাইজের শার্ট এক পণ্য, তিন ভ্যারিয়েন্ট, তিনটা আলাদা আইটেম নয়।

ক্রয় আর স্টক

ক্রয় বিল landed cost-এ স্টক বাড়াবে, দোকান চাইলে ট্রান্সপোর্টসহ। সাপ্লায়ারকে রিটার্ন স্টক ও পাওনা একসাথে কমায়। মাস শেষের শারীরিক গণনা চেক, মূল রেকর্ড নয়।

প্রাইস টিয়ার আর বাকি

নিয়মিত কাস্টমার, ছোট রিসেলার, স্টাফ — আলাদা দামে কিনতে পারে। প্রাইস টিয়ার কাউন্টার সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখে। বাকি কাস্টমার অ্যাকাউন্টে লিমিট ও aging ভিউসহ থাকবে; বাকির ডায়েরি receivable নয়।

ক্যাশ মানে লাভ নয়

ব্যস্ত দিনেও লস হতে পারে যদি মার্জিন ভুল হয় বা মালিকের খরচ ব্যবসার ক্যাশের সাথে মেশে। খরচ, সাপ্লায়ার পেমেন্ট, drawings আলাদা থাকবে। ব্যাংক ও বিকাশ ব্যালেন্স দিনের কালেকশনের সাথে মিলতে হবে।

Zuviq Book-এ কী আছে

বারকোড বিলিং, আইটেম ক্যাটাগরি ও ভ্যারিয়েন্ট, ক্রয় বিল, সাপ্লায়ার রিটার্ন, স্টক গণনা, প্রাইস টিয়ার, কাস্টমার বাকি ও aging, খরচ ট্র্যাকিং, লয়্যালটি আর সহজ লাভের ভিউ।

দোকানের ধারা জেনারেল রিটেইল ব্রোশিওরে। ক্যাটাগরি-নির্দিষ্ট ভিউ গ্রোসারি দোকানের গাইডে।

পাঁচটা প্রশ্নের উত্তর দিন

দোকান বন্ধের সময় শুধু সিস্টেম থেকে পাঁচটা প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করুন। যে প্রশ্নে খাতা লাগে, সেটাই পরের ফিচারের আগে ঠিক করার ফাঁক।

ট্রায়াল শুরু করুন বা দাম দেখুন।