ক্লোদিং স্টোর সফটওয়্যার: সাইজ, রং আর যে স্টক আপনি ভেবেছিলেন আছে

ম্যাট্রিক্সই পণ্য

"আমাদের চল্লিশটা শার্ট আছে" কাজে লাগে না। কোন সাইজ, কোন রং, আর যে সাইজটা সত্যিই বিক্রি হয় তার কতগুলো? ক্লোদিং দোকান চলে মিক্সে, আর মিক্সটাই পণ্যের রেকর্ড।

সিস্টেমে শার্ট এক আইটেম আর এক কোয়ান্টিটি হলে সাইজ-রং থাকবে নোটে, আলাদা কোডে, নয়তো কারো মনে। স্টাফ বদলালে কোনোটাই টেকে না।

ভ্যারিয়েন্ট একবার সেট করুন

দোকান যে অক্ষ সত্যিই ব্যবহার করে সেগুলো বাছুন — সাইজ আর রং সাধারণ; কিছু লাইনে স্লিভ, ফিট বা কাপড়ও লাগতে পারে। প্রতিটা কম্বিনেশন আলাদা বিক্রয়যোগ্য ইউনিট, নিজের বারকোড, দাম আর স্টকসহ। মা-আইটেমে থাকে শেয়ার্ড নাম, ক্যাটাগরি, ট্যাক্স আর সাপ্লায়ার।

এই গঠন ফ্ল্যাট আইটেমে যা নেই, তিনটা জিনিস দেয়:

• ঠিক টুকরোটা স্ক্যান। বারকোড বলে M / নেভি, শুধু "শার্ট" নয়।
• ফাঁকটা রিঅর্ডার। কোন সাইজ শেষ তা প্রতিটা স্টক লাইন না খুলেই দেখা যায়।
• বুদ্ধিমান স্টক মুভ। ট্রান্সফার বা রিটার্ন জানে কোন ভ্যারিয়েন্ট নড়ছে।

মার্কডাউন আর সিজন শেষ

ক্লোদিংয়ের একটা ঘড়ি আছে। নভেম্বরে ফুল-প্রাইস র্যাক ফেব্রুয়ারিতে ডিসকাউন্ট র্যাক। সফটওয়্যার দাম বদলাতে দিক ইতিহাস না লিখে: পুরোনো ইনভয়েসে পুরোনো দাম, নতুন বিক্রিতে নতুন দাম, আর মার্জিন রিপোর্ট দেখাবে ডিসকাউন্ট কখন শুরু।

ক্যাটাগরি বা সিজন ধরে বাল্ক দাম বদলানো কাজে লাগে, কিন্তু সেটা সচেতন হতে হবে। প্রিভিউ ছাড়া একটাই "সব দাম আপডেট" বোতামেই গত সিজনের খরচ এ সিজনের স্টকে বসে যায়।

রিটার্ন স্বাভাবিক, প্রতারণা নয়

কাস্টমার দুই সাইজ কেনে, একটা ফেরত দেয়। এটা সুস্থ বিক্রি, লস নয়। রিটার্ন নোটে ঠিক ভ্যারিয়েন্ট, যে দামে সত্যিই বিক্রি হয়েছে, আর সঠিক আউটলেটে ফিরতে হবে। সিস্টেম শুধু জেনেরিক "শার্ট" ফেরত নিলে ফেরত আসা সাইজটা হয়তো আর বিক্রি হবে না।

এক্সচেঞ্জ একই কাজ, দ্বিতীয় লাইনসহ: একটা ফেরত, আরেকটা বিক্রি, পার্থক্য মিটিয়ে দিন। মূল ইনভয়েস বাতিল না করেই স্টাফের এটা পারা উচিত।

এক দোকানে পাইকারি আর খুচরা

অনেক ক্লোদিং দোকান একই র্যাক থেকে একজনকে এক পিস আর রিসেলারকে এক ডজন বিক্রি করে। কাস্টমার বা পরিমাণভিত্তিক প্রাইস টিয়ার এটা সামলায়, আলাদা দামের লিস্ট ছাড়াই। নিয়মটা ইনভয়েসে দেখা উচিত, যাতে পরে ছাড়ের ব্যাখ্যা থাকে।

বাংলাদেশের হিসাব

ঈদ আর শীতের চাহিদা কয়েক সপ্তাহে চেপে আসে। ক্রয় অর্ডার আর গ্রিন দ্রুত হতে হবে, আর মাল যেন গুদামে নয় — ঠিক আউটলেটে পৌঁছায়। ক্যাশ, বিকাশ, কার্ড সবই স্বাভাবিক; কর্পোরেট অর্ডার আর রিসেলারের জন্য প্রিন্টেড ইনভয়েস দরকার।

Zuviq Book-এ কী আছে

ভ্যারিয়েন্ট অক্ষ, ভ্যারিয়েন্টপ্রতি বারকোড ও স্টক, প্রাইস টিয়ার, রিটার্ন-এক্সচেঞ্জ, একাধিক আউটলেট, ক্রয় অর্ডার ও গ্রিন, আর কোটেশন-ইনভয়েসে একই ক্যাটালগ। কাগজ হারানো রিসেলারের জন্য পাবলিক বিল লিংক কাজে লাগে।

দোকানের ধারা ক্লোদিং ব্রোশিওরে; মিশ্র রিটেইল হলে জেনারেল রিটেইল।

কমিট করার আগে একটা স্টাইল অডিট করুন

সবচেয়ে বেশি সাইজ-রং কম্বিনেশনের স্টাইলটা নিন। প্রতিটা কম্বিনেশন দিন, আসল কেনা রিসিভ করুন, তিন পিস বিক্রি করুন, একটা ফেরত দিন, তারপর ভ্যারিয়েন্ট ধরে স্টক রিপোর্ট দেখুন। ওই রিপোর্ট পরিষ্কার হলে বাকি ক্যাটালগও পরিষ্কার হবে।

ট্রায়াল শুরু করুন, সাত দিন সব মডিউল খোলা। দাম এখানে।