ফার্মেসি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার: মেয়াদ, ব্যাচ আর যে লাভটা দেখা যায় না

তাক মানে এক গাদা স্টক নয়

একই ওষুধের দুটো বক্স এক জিনিস নয়। একটার মেয়াদ মার্চে, আরেকটার নভেম্বরে। একটার কেনা ৮২ টাকা, আরেকটার ৯১। সিস্টেমে যদি একটাই পরিমাণ আর একটাই দাম থাকে, প্রতিটা বিক্রি নীরবে দুটো মিশিয়ে ফেলে — কোন ব্যাচ বিক্রি হলো, কোনটা তাকে পচতে বসে আছে, দোকান জানতে পারে না।

তাই ফার্মেসি সফটওয়্যারকে আইটেম লেভেলে নয়, ব্যাচ লেভেলে কাজ করতে হয়।

কাউন্টারে যা অবশ্যই সত্যি হতে হবে

• আগে মেয়াদ শেষ হওয়া ব্যাচ। সিস্টেম নিজেই সবচেয়ে পুরোনো ব্যবহারযোগ্য ব্যাচ বেছে নেবে, স্টাফকে মনে রাখতে হবে না।
• বিক্রির আগেই সতর্কতা। অ্যালার্ট উইন্ডোর ভেতরের ব্যাচ কাউন্টার স্ক্রিনেই দেখা যাবে, স্টক গণনায় গিয়ে ধরা পড়বে না।
• মেয়াদোত্তীর্ণ স্টক আটকাও বা চিহ্নিত করো। নীতি মালিকের সিদ্ধান্ত, কিন্তু সেটা একটা সেটিং হবে — দুর্ঘটনা নয়।
• ব্যাচের সাথে কেনা দাম। প্রতি বক্সের মার্জিনই ফার্মেসির আসল সংখ্যা; সব ব্যাচের গড় ওই সংখ্যাটা ঢেকে দেয়।
• সাপ্লায়ারকে ব্যাচ ধরে ফেরত। মেয়াদোত্তীর্ণ বা নষ্ট স্ট্রিপ মূল কেনার বিপরীতেই ফিরবে, কোনো সাধারণ স্টক সংখ্যার বিপরীতে নয়।

মেয়াদ আসলে কেনার সমস্যা

বেশিরভাগ মেয়াদ-লস তৈরি হয় কেনার সময়েই। ধীরে চলা ওষুধ ছয় মাসের মজুত কেনা হলো ভালো রেটে — কিন্তু ওই ডিসকাউন্ট প্রায়ই রাইট-অফের চেয়ে ছোট। কোন আইটেমে কত মাসের কভার আছে দেখানো ক্রয় রিপোর্ট আরেকটা দামাদামির চেয়ে বেশি দামি।

একই রিপোর্ট দ্বিতীয় প্রশ্নের উত্তর দেয়: কোন সাপ্লায়ার বারবার কম মেয়াদের মাল পাঠাচ্ছে? সেটা প্রমাণসহ বলার বিষয়।

বাংলাদেশের কাউন্টারের হিসাব

বিক্রি দ্রুত, প্রায়ই বক্সের বদলে স্ট্রিপে, কাস্টমার স্ট্রিপ থেকে দুটো ট্যাবলেটও নিতে পারে। আইটেমপ্রতি মাল্টি-ইউনিট — বক্স, স্ট্রিপ, পিস — সঠিক কনভার্শনে সেট করতে হবে, নাহলে দিনে কয়েক ইউনিট স্টক সরে যায় আর কেউ টের পায় না অডিট পর্যন্ত।

ক্যাশ, বিকাশ আর বাকি কাস্টমার একই কাউন্টারে। মোবাইল-ওয়ালেটের টাকা ক্যাশে ঢুকলে ড্রয়ার মেলে না; বাকি বিক্রি কাস্টমারের সাথে না বাঁধলে dues-এর লিস্ট আবার খাতা হয়ে যায়।

Zuviq Book-এ কী আছে

আইটেমে ব্যাচ ও মেয়াদ ট্র্যাকিং, প্রতিষ্ঠানভিত্তিক মেয়াদ-অ্যালার্ট উইন্ডো। বিক্রি নিকটতম ব্যবহারযোগ্য ব্যাচ বেছে নেয়, ব্যাচ আর তার দাম মুভমেন্টের সাথে থাকে, আর মেয়াদোত্তীর্ণ বিক্রির নীতি স্টাফের অভ্যাস নয় — একটা সুইচ। ক্রয় ফেরত মূল বিলের বিপরীতেই যায়।

ফার্মেসির ধাপে ধাপে দেখুন ফার্মেসি ব্রোশিওরে। সাধারণ রিটেইলও থাকলে রিটেইল ব্রোশিওর-এ একই কাউন্টার দেখুন।

আপনার সবচেয়ে সমস্যাযুক্ত দশটা আইটেম দিয়ে শুরু করুন

দ্রুত চলা মাল দিয়ে শুরু করবেন না। যেগুলো নিয়ে আপনি আগেই জানেন সমস্যা আছে — দুই ব্যাচ, ফেরতের ইতিহাস, ধীর মাস — সেই দশটা আইটেম ঢুকুন। একটা কেনা, একটা বিক্রি আর একটা মেয়াদ রিপোর্ট যেকোনো ডেমোর চেয়ে বেশি বলবে।

সাত দিনের ট্রায়াল শুরু করুন, সব মডিউল খোলা; আগে দাম দেখতে চাইলে প্রাইসিং।